Kodeks postępowania dostawców

9 sierpnia 2021 r. W

Sport Group i jej spółkach powiązanych (zwanych dalej: Sport Group) przywiązujemy dużą wagę do przestrzegania wysokich standardów etycznych w biznesie, zgodności z wymogami prawnymi, dbania o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych pracowników oraz odpowiedzialnego działania w regionie, w którym żyjemy i pracujemy, tak aby przynosiło to korzyści społeczeństwu. Wybieramy dostawców, którzy podzielają nasze zaangażowanie w przestrzeganie dobrych praktyk etycznych, a w zamian staramy się być uczciwi i rzetelni, głęboko wierząc, że relacje oparte na naszych podstawowych wartościach będą trwałe i korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron.

Niniejszy Kodeks postępowania dostawców został opracowany w celu uwzględnienia zasad zawartych w Kodeksie postępowania Sport Group, a także międzynarodowych norm dotyczących praw człowieka i ochrony środowiska. Postrzegamy naszych dostawców jako partnerów i oczekujemy od nich przestrzegania naszych podstawowych wartości oraz standardów określonych w niniejszym Kodeksie postępowania dostawców.

Sport Group definiuje dostawców jako każdą organizację lub podmiot, który bezpośrednio dostarcza towary i/lub usługi na rzecz Sport Group. Kodeks ma służyć jako punkt odniesienia podczas wyboru i utrzymania wszystkich dostawców, którzy dostarczają towary lub usługi wspierające naszą działalność na całym świecie.

Zgodność z przepisami prawa:

‍Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów, w tym ustaw, rozporządzeń i wymogów prawnych dotyczących praw człowieka, standardów pracy, środowiska, przeciwdziałania korupcji oraz handlu i ceł. Sport Group oczekuje od swoich dostawców przestrzegania przepisów krajowych lub lokalnych, norm międzynarodowych lub konkretnych standardów Sport Group, w zależności od tego, które z nich są bardziej rygorystyczne. W przypadku wystąpienia sprzeczności między przepisami lokalnymi a normami międzynarodowymi lub standardami Sport Group, dostawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Sport Group. Przyjmując Kodeks postępowania dostawców Sport Group, dostawca potwierdza, że spełnia nasze oczekiwania dotyczące następujących kwestii:

1. Prawa człowieka

Podstawą naszych wysiłków na rzecz utrzymania etycznej i zrównoważonej działalności biznesowej jest zobowiązanie do poszanowania wszystkich ludzi i ich praw człowieka. Docenianie różnorodności i tworzenie integracyjnej kultury organizacyjnej jest dla nas siłą napędową innowacji i rozwoju .
Zobowiązujemy się do poszanowania praw człowieka poprzez przestrzeganie zasad Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ. Prawa człowieka odnoszą się do podstawowych standardów traktowania, do których mają prawo wszyscy ludzie, w tym między innymi w wymiarze ekonomicznym, społecznym, kulturowym, politycznym i obywatelskim. Dla nas oznacza to zapewnienie, że nasze produkty i usługi są dostarczane w warunkach, które świadczą o szacunku dla osób je dostarczających oraz dla osób mieszkających w społecznościach w pobliżu naszych zakładów, a także w pobliżu zakładów naszych dostawców.

Zdajemy sobie sprawę z naszej odpowiedzialności za ochronę przed naruszaniem praw człowieka w całym zakresie naszej działalności oraz za tworzenie kultury wspierającej następujące zasady: wolność, indywidualność, równość, obywatelstwo, prawo do zgromadzeń oraz zdrowie. Wolność obejmuje między innymi wolność słowa i wolność zrzeszania się, a także prawo do negocjacji zbiorowych. Oczekujemy od naszych dostawców przestrzegania standardów praw człowieka, które określiliśmy dla naszej własnej działalności.

Uznajemy również naszą odpowiedzialność za ciągłe doskonalenie naszego podejścia do ochrony praw człowieka, aktualizowanie naszych praktyk oraz podnoszenie świadomości na temat przyszłych praktyk biznesowych i decyzji mających wpływ na prawa człowieka. Stosujemy politykę zerowej tolerancji wobec handlu ludźmi, pracy dzieci i pracy przymusowej. Zabraniamy dyskryminacji ze względu na wiek, pochodzenie, kolor skóry, wyznanie, niepełnosprawność, stan cywilny, stan zdrowia, informacje genetyczne, pochodzenie narodowe, rasę, płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo międzynarodowe, federalne, stanowe i/lub lokalne.

Zabronione jest stosowanie represji fizycznych i kar w odpowiedzi na słuszne postępowanie zgodne z którymkolwiek z wcześniej ustanowionych praw człowieka. Praktyki dyscyplinarne muszą być uzasadnione i nie mogą być sprzeczne z żadnymi prawami człowieka ani prawami pracowniczymi.

2. Standardy pracy:

Od dostawców oczekuje się, że będą zatrudniać, wynagradzać, zapewniać świadczenia i dostęp do szkoleń, awansować, zwalniać i/lub przechodzić na emeryturę pracowników bez względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, członkostwo w związkach zawodowych, stan cywilny, ciążę, wiek, niepełnosprawność, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną cechę niezwiązaną z umiejętnością wykonywania pracy.

Od dostawców oczekuje się, że nie będą zatrudniać dzieci. Sport Group nie będzie świadomie współpracować z dostawcą, który bezpośrednio lub pośrednio, za pośrednictwem strony trzeciej, zatrudnia dzieci w swoich zakładach. „Praca dzieci” to praca lub usługi wykonywane przez osoby poniżej szesnastego (16) roku życia , minimalnego wieku zatrudnienia w danym kraju lub wieku ukończenia obowiązkowej edukacji w danym kraju, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa.

Od dostawców oczekuje się, że nie będą zatrudniać pracowników przymusowych, niewolniczych, skazanych lub pracujących w ramach pracy niewolniczej. Sport Group nie będzie świadomie współpracować z dostawcą, który bezpośrednio lub pośrednio poprzez stronę trzecią zatrudnia pracowników przymusowych, niewolniczych, skazanych lub pracujących w ramach pracy niewolniczej na terenie zakładu dostawcy. Od dostawców oczekuje się, że nie będą zatrudniać osób, które zostały przywiezione do pracy w ramach handlu ludźmi na terenie zakładu dostawcy, ani angażować się w handel ludźmi.

Od dostawców oczekuje się zapewnienia swoim pracownikom świadczeń wynagrodzeniowych i harmonogramów godzin pracy zgodnych ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i układami zbiorowymi. Należy przestrzegać i ściśle stosować się do maksymalnego wymiaru czasu pracy określonego przepisami prawa. Oprócz lokalnych i regionalnych norm prawnych, Sport Group oczekuje od wszystkich swoich dostawców zapewnienia zgodności z odpowiednimi standardami ogłoszonymi przez MOP (Międzynarodową Organizację Pracy). Obejmuje to między innymi konwencje MOP nr 1, nr 14, nr 30, nr 47, nr 116 oraz trójstronną deklarację MOP. Należy przestrzegać standardu, który jest wyższy.

Należy zapewnić odpowiednie wynagrodzenie za wykonaną pracę. Należy przestrzegać i stosować się do krajowych płac minimalnych. Jeśli praca wymaga zakwaterowania na miejscu, należy zapewnić odpowiednie warunki życia, w tym między innymi wystarczającą przestrzeń osobistą i odpowiednie urządzenia sanitarne.

3. Bezpieczeństwo

Jako pracodawca mamy obowiązek zapewnić bezpieczne, zdrowe i produktywne środowisko pracy dla naszych pracowników i dostawców w naszych zakładach. Ochrona naszych pracowników, mienia, społeczeństwa i środowiska ma zasadnicze znaczenie dla sprawnego i pomyślnego wykonania każdego realizowanego przez nas projektu. Uważamy, że zapobieganie urazom i wypadkom to coś więcej niż tylko dobra praktyka biznesowa – to nasz moralny obowiązek. Oczekujemy, że nasi dostawcy sami będą dbać o bezpieczeństwo i zdrowie swoich pracowników oraz środowiska, w którym działają.

4. Odpowiedzialność za środowisko

Sport Group zobowiązuje się do działania w sposób zrównoważony, odpowiedzialny środowiskowo oraz do ochrony środowiska. Naszymi celami są ochrona zasobów naturalnych oraz ochrona wody, powietrza, ziemi i różnorodności biologicznej.

Dostawcy muszą spełniać wszystkie wymagania środowiskowe dotyczące dostarczanych produktów lub usług, zgodnie z opisem w specyfikacjach projektowych i produktowych, dokumentach umownych oraz w ramach naszych standardów środowiskowych. Od dostawców oczekuje się ustanowienia odpowiedniego systemu zarządzania środowiskowego, w tym określenia konkretnych celów i odpowiednich mechanizmów monitorowania zmniejszenia ich wpływu na środowisko.

Przy pozyskiwaniu surowców od dostawców oczekuje się, że zweryfikują, czy wszystkie materiały wykorzystywane do produkcji produktów Sport Group lub sprzedaży produktów na rzecz Sport Group zostały pozyskane zgodnie z obowiązującymi przepisami, regulacjami i wymogami prawnymi w zakresie ochrony środowiska. Aby zapewnić bezpieczne obchodzenie się, transport, przechowywanie, recykling, ponowne wykorzystanie i utylizację, od dostawców oczekuje się identyfikacji i zarządzania substancjami, które stanowią zagrożenie w przypadku uwolnienia do środowiska, oraz przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących etykietowania w zakresie recyklingu i utylizacji.

5. Odpowiedzialne pozyskiwanie materiałów

Sport Group nie toleruje stosowania w żadnym ze swoich produktów surowców, które bezpośrednio lub pośrednio przyczyniają się do konfliktów zbrojnych lub łamania praw człowieka. Dostawcy muszą podjąć uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że dostarczane przez nich produkty nie zawierają minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, zgodnie z opisem zawartym w „Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w odpowiedzialnych łańcuchach dostaw minerałów pochodzących z regionów ogarniętych konfliktami i regionów wysokiego ryzyka”.

6. Przeciwdziałanie korupcji i przekupstwu

Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów i aktów prawnych dotyczących przeciwdziałania korupcji i przekupstwu, obowiązujących w jurysdykcjach, w których prowadzą działalność. Surowo zabraniamy dokonywania nielegalnych płatności lub składania obietnic przekazania jakichkolwiek korzyści majątkowych na rzecz zagranicznego urzędnika państwowego (FGO) w celu uzyskania nielegalnej przewagi biznesowej (łapówka), w tym między innymi niewłaściwych płatności dokonywanych bezpośrednio lub pośrednio na rzecz FGO. Wymagamy, aby nasze księgi, rejestry i rachunki były prowadzone w sposób wystarczająco szczegółowy, a wszystkie transakcje były dokładnie i rzetelnie odzwierciedlone w dokumentacji księgowej. Standardy te mają zastosowanie do naszych pracowników, dostawców oraz wszelkich interesariuszy działających w imieniu Sport Group. Stosujemy politykę zerowej tolerancji wobec przekupstwa lub naruszeń naszej polityki przeciwdziałania przekupstwu i korupcji. Oczekujemy, że nasi dostawcy nie będą bezpośrednio ani pośrednio oferować, płacić, obiecywać zapłaty ani autoryzować wypłaty jakichkolwiek pieniędzy, ani oferować, dawać, obiecywać przekazania ani autoryzować wypłaty jakichkolwiek pieniędzy lub innych wartościowych rzeczy na rzecz jakiejkolwiek osoby, w tym urzędnika lub pracownika jakiegokolwiek rządu, lub jakiejkolwiek osoby działającej w charakterze urzędowym dla lub w imieniu takiego rządu w celu
-    wywarcia wpływu na jakiekolwiek działanie lub decyzję takiej osoby, urzędnika, pracownika, partii lub kandydata, lub
-    skłonienia takiej osoby, urzędnika, pracownika, partii lub kandydata do podjęcia lub zaniechania jakiegokolwiek działania z naruszeniem jej lub jego ustawowych obowiązków, lub
-    skłonienia takiego urzędnika, pracownika, partii lub kandydata do wykorzystania swoich wpływów w ramach rządu innego państwa ( ) lub jego organu w celu wywarcia wpływu na jakiekolwiek działanie lub decyzję takiego rządu lub organu, lub
-    zapewnianie dostawcy jakiejkolwiek niewłaściwej korzyści.

Podobnie, Sport Group zabrania dokonywania płatności ułatwiających załatwienie sprawy i oczekujemy, że nasi dostawcy nigdy nie będą dokonywać takich płatności w imieniu Sport Group.

7. Podwykonawstwo

Od dostawców oczekuje się, że będą wymagać od swoich podwykonawców i dostawców przestrzegania zasad zgodnych z niniejszym Kodeksem.

8. Konflikt interesów

Dostawcy muszą prowadzić działalność w sposób otwarty, przejrzysty i sprzyjający uczciwym możliwościom biznesowym. Oczekujemy od dostawców, że będą zapobiegać wszelkim działaniom lub sytuacjom, które mogłyby spowodować konflikt interesów, pozory konfliktu interesów lub które mogłyby zagrozić niezależności osądu podczas wykonywania pracy dla Sport Group lub w imieniu Sport Group.

9. Wymiana prezentów

Przyjmowanie lub wręczanie prezentów może wywołać poczucie zobowiązania lub preferencyjnego traktowania. W związku z tym, aby uniknąć takich sytuacji, odradzamy naszym dostawcom wymianę prezentów z członkami Sport Group.

10. Naruszenia

Dostawca, który narusza Kodeks dostawcy, może zostać wykluczony ze współpracy. Nie bierzemy pod uwagę dostawców, którzy nie wykazują wysokich standardów etycznych, nie przestrzegają obowiązujących przepisów prawa oraz Kodeksu postępowania dostawców Sport Group. Zdecydowanie zachęcamy do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości etycznych lub prawnych oraz naruszeń Kodeksu postępowania dostawców Sport Group do naszego działu prawnego Sport Group (Supplier.CoC@sportgroup-holding.com). Wszystkie informacje będą traktowane jako ściśle poufne.

‍

‍